【我在進(jìn)博等你來】①“云端”國家展是如何煉成的?
第四屆進(jìn)博會(huì)線上國家展已經(jīng)在10月13日啟動(dòng)試運(yùn)行,包括意大利、巴基斯坦、秘魯、土耳其、墨西哥等在內(nèi)的首批20余個(gè)國家、地區(qū)和國際組織的數(shù)字展館在當(dāng)天上線亮相。
這是進(jìn)博會(huì)第一次大規(guī)模為各參展國搭建數(shù)字展廳,在云端展示各國的歷史文化、美景美食、特色產(chǎn)業(yè)等,采用三維建模、虛擬引擎等技術(shù)發(fā)揮進(jìn)博會(huì)人文交流的平臺(tái)作用。每個(gè)展廳有經(jīng)濟(jì)發(fā)展成就、文化旅游、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和企業(yè)直通車四大板塊,主管部門進(jìn)博局招展處需要根據(jù)板塊設(shè)計(jì)與參展國協(xié)調(diào)參展內(nèi)容。招展處國家展歐洲地區(qū)負(fù)責(zé)人陳思雨表示:“有些國家也會(huì)有一些個(gè)性化的需求,我們也會(huì)盡量去考慮他們的需求,提供好服務(wù)?!?/p>
國家展搬到線上,團(tuán)隊(duì)的工作方式也有了很大的轉(zhuǎn)變。以往,各國可以派組展機(jī)構(gòu)來到現(xiàn)場,展臺(tái)的搭建工作也由他們各自監(jiān)督,與進(jìn)博局方面的協(xié)調(diào)工作都能線下面對(duì)面溝通,高效便捷。而現(xiàn)在線上展館的搭建工作主要由進(jìn)博局方面來完成,大部分溝通也轉(zhuǎn)移到了“云端”,文化差異、時(shí)差等因素也加大了溝通的難度。“下班之后,外方傳來聯(lián)絡(luò)繼續(xù)保持溝通是我們的常態(tài),”從十月開始至今,這個(gè)團(tuán)隊(duì)中就沒有人休息過一天。
團(tuán)隊(duì)對(duì)內(nèi)要與進(jìn)博會(huì)主辦方商務(wù)部和上海市政府,以及進(jìn)博局其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào);對(duì)外要與外方的組展機(jī)構(gòu)、駐外使館經(jīng)濟(jì)商務(wù)處還有外方駐華使領(lǐng)館等進(jìn)行對(duì)接。與外方對(duì)接的過程中,陳思雨發(fā)現(xiàn),很多國家 “需要這樣一個(gè)國際化的平臺(tái),讓更多人了解他們的文化特色和優(yōu)勢企業(yè)”。
塞爾維亞是令她印象深刻的國家之一,塞方提供了非常豐富的材料,展示了疫情期間兩國互相援助的事例。她還介紹,意大利是最早一批提交國家展材料的國家之一,它作為“中小企業(yè)王國”,中小企業(yè)數(shù)量占企業(yè)總數(shù)的99.5%以上,非常需要進(jìn)博會(huì)這樣一個(gè)平臺(tái)去推介他們的企業(yè)。意大利駐滬總領(lǐng)事陳琪也表示,意大利正在尋找更多機(jī)會(huì),開拓新的渠道,而進(jìn)博會(huì)正是貿(mào)易、投資乃至文化交流等各方面的絕佳平臺(tái),今年有約100家意大利企業(yè)參加進(jìn)博會(huì)。
試運(yùn)行期間,國家展先上線部分國家的展示內(nèi)容,開展宣傳預(yù)熱。接下來,招展處團(tuán)隊(duì)還要完成諸多后續(xù)工作:檢查展示內(nèi)容、進(jìn)行技術(shù)測試、解決外方訴求……陳思雨說:“有一種萬里長征才剛剛開始的感覺。”臨近進(jìn)博會(huì)開幕,在招展處工作人員的共同努力下,已有近50個(gè)數(shù)字展館順利上線:“我們會(huì)加班加點(diǎn)做好最后沖刺階段的籌備工作,確保所有國家展廳如期順利上線?!?/p>
進(jìn)博會(huì)開幕時(shí),線上國家展將同步正式運(yùn)行。本屆國家展還設(shè)計(jì)了上線打卡、積分抽獎(jiǎng)等互動(dòng)功能。屆時(shí)觀眾可在進(jìn)博會(huì)官網(wǎng)、小程序、APP等注冊(cè),通過簽到、參觀虛擬展廳、分享鏈接等方式獲得積分,參與抽獎(jiǎng)及積分兌換精美獎(jiǎng)品。
作者:盧芳明
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